6 Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Dalam mengelola perusahaan atau bisnis, ada kegiatan operasional yang harus dilakukan. Artikel ini akan memberikan tips menghemat biaya operasional perusahaan agar menjadi lebih efisien.

Menjelang akhir tahun atau awal tahun, perusahaan biasanya akan menghitung berapa biaya operasional yang sudah digunakan.

Jika memang anggaranya besar, maka perusahaan harus memiliki strategi efisiensi. Tujuannya agar bisa meningkatkan profitabilitas dan menjadi lebih kompetitif.

Sebuah perusahaan atau bisnis tertentu, dapat menghemat anggaran operasionalnya. Bisa dimulai dari manajemen persediaan hingga optimalisasi teknologi.

Perusahaan rintisan atau bisnis yang baru saja dimulai, biasanya harus cermat dalam mengelola biaya operasional. Hal ini, akan berpengaruh pada majunya perusahaan di masa depan.

Simak tips menghemat biaya operasional perusahaan berikut ini, agar mampu bersaing dengan kompetitif dan efisien, baik untuk perusahaan lama maupun baru:

Apa itu Biaya Operasional?

Biaya operasional merupakan biaya yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau bisnis tertentu. Biaya tersebut digunakan untuk membiayai aktivitas bisnis yang berjalan untuk jangka waktu tertentu.

Terdapat beberapa jenis biaya operasional pada sebuah perusahaan. Diantaranya biaya tetap ( biaya sewa, gaji karyawan, dan asuransi). Serta biaya variabel ( bahan baku, peralatan, dan biaya pengiriman).

Biaya operasional bersifat krusial dalam suatu aktivitas bisnis. Maka dari itu, komponen biaya ini wajib diperhitungkan dengan detail.

Biaya ini juga dapat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis atau perusahaan di masa depan. Selain itu, dapat mempengaruhi pemilik perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat.

Sayangnya, sebagian perusahaan masih mengalami kendala untuk menghemat biaya operasional. Padahal, caranya cukup mudah untuk dilakukan.

Tips Menghemat Biaya Operasional

Anggaran biaya operasional wajib dievaluasi secara berkala. Jika hasilnya berupa kelebihan anggaran, maka bisa dialihkan untuk keperluan operasional lain, seperti kegiatan marketing dan penjualan misalnya.

Menghemat biaya operasional berarti mengalihkan anggaran tertentu, untuk suatu kegiatan bisnis, yang bisa meningkatkan penjualan dan kualitas produk di suatu perusahaan.

Caranya adalah dengan mengurangi pembiayaan yang dirasa tidak diperlukan. Atau dengan alternatif lain yang lebih hemat anggaran. Berikut tips menghemat biaya operasional perusahaan:

1. Rekrut Freelancer

Tips yang pertama adalah rekrut freelancer. Trend ini merupakan salah satu cara untuk menghemat biaya operasional, khususnya untuk biaya tetap yaitu gaji karyawan.

Perusahaan dapat merekrut jenis pekerja lepas ini, untuk setiap proyek kerja. Pihak perusahaan tidak perlu menggunakan sistem gaji, seperti karyawan tetap.

Cara ini bisa memangkas biaya operasional dengan cukup signifikan. Para freelancer biasanya dibayar per project sehingga komisinya lebih murah dibandingkan membayar gaji pekerja.

2. Beralih ke Bisnis Online

Biaya operasional di beberapa perusahaan biasanya akan habis membiayai kegiatan iklan untuk penjualan. Biaya ini memang cukup tinggi, agar hasilnya bisa maksimal.

Tips menghemat biaya operasional perusahaan berikutnya adalah beralih ke bisnis online. Mulai belajar Digital Marketing untuk pemasaran online yang maksimal.

Pastikan agar tim marketing di bisnis atau perusahaan Anda, memahami tentang bisnis online. Saat ini, peluang bisnis di dunia online memang sangat kompetitif.

3. Saatnya Paperless

Coba Anda perhatikan, adakah komponen biaya operasional yang jumlahnya cukup besar di perusahaan? Jika itu adalah biaya pembelian kertas untuk ATK, maka kurangi biaya ini.

Saatnya menggunakan sistem paperless untuk menghemat biaya variabel dalam biaya operasional perusahaan ini. Tidak banyak menggunakan kertas bisa menjadi lebih hemat.

Sebagai gantinya, lakukan optimasi dalam teknologi di perusahaan. Semua pencatatan manual sebaiknya dialihkan menjadi data cloud atau penyimpanan data khusus yang sudah terintegrasi.

4. Mengadakan Rapat di Kantor

Biaya operasional yang cukup besar biasanya ada karena kegiatan outdoor di suatu perusahaan. Sebagai contoh, melaksanakan rapat di sebuah hotel atau resto tertentu.

Kegiatan semacam ini setidaknya memerlukan biaya transportasi, biaya akomodasi, hingga biaya konsumsi yang cukup banyak.

Kegiatan semacam ini sebaiknya dihindari atau diganti dengan alternatif yang lebih hemat. Misalnya rapat cukup dilakukan di ruangan kantor saja.

5. Menggunakan Aplikasi

Berikutnya, tips menghemat biaya operasional itu adalah menggunakan aplikasi. Dengan teknologi, aktivitas operasional perusahaan kini bisa lebih terjangkau.

Contoh aplikasinya seperti saat melakukan absensi karyawan. Mereka menggunakan alat khusus, sehingga tidak perlu lagi menulis absen secara manual.

Aplikasi dapat digunakan di berbagai sektor dalam perusahaan Anda. beberapa diantaranya bahkan bisa di download secara gratis melalui platform khusus.

6. Sewa Peralatan Kantor

Tips menghemat biaya operasional perusahaan berikutnya adalah dengan memangkas biaya variabel berupa peralatan kantor.

Setiap perusahaan biasanya akan membutuhkan biaya untuk berbagai kebutuhan peralatan di kantor, saat menggelar suatu acara khusus.

Misalnya, sebuah perusahaan akan mengadakan acara meeting skala nasional untuk beberapa cabang perusahaan. Acara seperti ini biasanya membutuhkan peralatan multimedia khusus.

Acara tersebut biasanya akan menampilkan presentasi dari pihak perusahaan. Selain itu, juga melakukan kegiatan nonton bareng tentang hal yang penting, terkait dengan perusahaan tersebut.

Kegiatan seperti ini biasanya akan membutuhkan sebuah proyektor. Dibandingkan membeli, sewa proyektor di eRentals.id bisa menjadi alternatif cara untuk menghemat biaya operasional.

eRentals.id merupakan vendor Jasa Sewa Proyektor Jakarta yang siap melayani Anda 24 jam. Kami menyediakan sewa proyektor dengan berbagai lumens yang dapat disesuaikan kebutuhan.

Kami juga bisa memberikan gratis biaya instalasi dan pengiriman ke perusahaan Anda. Kami telah melayani berbagai instansi dan perusahaan besar di Jakarta.

Kegiatan operasional perusahaan merupakan kegiatan yang membutuhkan biaya khusus. Namun, biaya tersebut sebaiknya bisa digunakan dengan lebih hemat.

Tujuannya, agar kegiatan operasional ini bisa terus berjalan dengan lebih efisien. Selain itu, perusahaan tetap bisa maksimal dalam penjualan.

Demikian tips berhemat biaya operasional perusahaan, semoga memberikan pengetahuan baru untuk perusahaan atau bisnis Anda agar lebih maju.